إدارة شركات صغيرة ومتوسطة يحتاج لوجود نظام فعال يعمل على تيسير سير العمل ودعمه، لتلبية مختلف الاحتياجات بأقل وقت ومجهود ممكن، وبفاعلية أكبر
فنتيجة للكبر المتوالي في عالم الأعمال ظهر نظام اودو الذي يعتبر حل مثالي للكثير من المشاكل الإدارية التي تواجهها الشركات والمؤسسات باختلاف أحجامها مع توفير حلول مختلفة وعصرية تلائم سرعة الأعمال اليومية ومجتمع متحول نحو الموبايل
فكانت مميزات نظام الـ Odoo هي الحل لجمع إدارات الشركة المختلفة وإدارتها معًا بسهولة، مما يجعلك قادر على اتخاذ قراراتك بسهولة ومعتمداً علي الأرقام، لذا سنأخذك في جولة نتعرف فيها على نظام الأودو وأبرز مميزاته، واستخداماته المتنوعه
نظام Odoo
نظام الـ Odoo هو برنامج ERP والذي يعمل على تخطيط وإدارة موارد الشركات Enterprise Resource Planning system)، وله دور كبير في ربط مختلف أقسام الشركة ببعضها البعض، مع تسهيل الوصول إلى البيانات بسرعة وفي أي وقت ومكان.
أدى ذلك لوجود ما يزيد عن 7 مليون مستخدم لنظام الأودو حول العالم، للاستفادة من 30 تطبيق رئيسي Main Module وأكثر من 1600 تطبيق فرعي، ومن أهم التطبيقات التي يوفرها نظام الـ Odoo :
تطبيق الحسابات.
تطبيق المخازن.
تطبيق إدارة علاقات العملاء Odoo CRM.
تطبيق الموارد البشرية.
تطبيق التصنيع.
تستطيع الحصول على التطبيقات التي تحتاج إليها من أجل التحسين من سير العمل، أما عن مميزات تلك التطبيقات وأبرز الخدمات التي يقدمها كل تطبيق نتعرف عليها معًا خلال فقرات موضوعنا التالية.
تطبيق المخازن
- يمَكنك تطبيق المخازن في نظام الأودو من تنظيم العمل بشكل سليم داخل المخازن
- من خلال هذا التطبيق تستطيع إرسال إشعارات إلى إدارة المشتريات التابعة لك بقرب انتهاء المخزون في مستودعاتك
- تعقب حركة الشحن سواء كانت من أو إلى المخازن
- متابعة حركة البضائع في أكثر من مخزن واحد بنفس الوقت
تطبيق المبيعات
تستطيع من خلال تطبيق المبيعات القيام بالتالي:
عقد صفقات متنوعة في خطوات بسيطة.
الاحتفاظ بسجل عمليات التفاوض التي حدثت مع العميل من قبل
تصميم مسودات الفواتير، والقدرة على تعديل المسودات أو حتى إلغائها.
إرسال عروض الأسعار للعملاء المحتملين.
بخطوات بسيطة يمكنك تحويل عرض السعر الخاص بالعميل إلى أمر وفاتورة بيع بنقرة واحدة.
تطبيق إدارة علاقات العملاء Odoo CRM
من أهم التطبيقات التي تضمن لك تحسين علاقات العملاء ومن خلاله يمكنك:
تعقب العملاء المحتملين، ومعرفة الطرق الأفضل للتواصل.
وضع جدول زمني لكافة الأمور الخاص بالعملاء وتتبعها، والحصول على إشعارات بقربها.
تقسيم العملاء لفئات وفقًا للتصنيف الخاص بك.
عمل قاعدة بيانات شاملة للعملاء.
تطبيق الموارد البشرية
يعمل على تسهيل عملية التوظيف، ومتابعة الموظفين فمن خلاله يمكنك:
تعقب إجازات الموظفين ورواتبهم والقروض الخاصة بهم.
عمل تقارير عن أداء الموظفين ومستواهم الوظيفي.
متابعة الانتهاء من المهام والحصول على إشعارات بانتهائها.
تطبيق الحسابات في نظام الـ Odoo
من خلال تطبيق الحسابات يمكنك القيام بالتالي:
متابعة العمليات الحسابية الخاصة بالشركة الخاصة بك.
إصدار الفواتير بسهولة واحترافية.
تعقب النفقات الخاصة بشركتك.
مزامنة كافة المصروفات مع الكشوف البنكية.
متابعة المصروفات ومقارنتها بالميزانية الخاصة بها.
مميزات نظام إدارة الشركات الأودو
بجانب الفوائد المختلفة للتطبيقات التي قمنا بعرضها، يمتلك نظام الـ Odoo قدر كبير من المميزات من ضمنها:
القدرة على تخصيص النظام وتهيئته بما يتناسب مع احتياجات مؤسستك وطبيعة عملك.
يتم تحديث تطبيقات الأودو بشكل مستمر لتواكب مختلف التغيرات الحادثة في الأسواق العالمية.
سهولة الدمج والتكامل مع باقي أنظمة الشركة، ومختلف مجالات العمل.
مواكبة عملية التجارة الإلكترونية وما يحدث بها من تطور دائم.
أمان البيانات والسرية الكاملة للعملاء، وذلك بسبب اعتماد أنظمة الأودو على سيرفرات آمنة.
سهولة الاستخدام، فيمكنك بكل بساطة التعامل مع البرنامج، حيث يحتوي على واجهة سهلة تستطيع الوصول من خلالها لمختلف التطبيقات بنقرة إصبع.
تعزيز كفاءة العمل، والعمل على زيادة إنتاجيته، من خلال تقليل الوقت والمجهود.
تعدد الاستضافة سواء كان ذلك في مقر العمل أو الاستضافة السحابية، فيمكنك اختيار ما يتناسب مع احتياجات شركتك.
سهولة الوصول لنظام الأودو عن طريق كل من الهاتف المحمول أو الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي.
بذلك نكون قد انتهينا من التعرف على أبرز مميزات نظام إدارة الشركات من Odoo وفوائده وتطبيقاته المختلفة، ويمكنك معرفة المزيد من التفاصيل من خلال التواصل مع خبراء شركة IT ZAIN للاستفادة من نظام الـ Odoo بأكبر شكل ممكن، فقط تواصل معنا.